Busexpo2018


drivingcamp Hungary, Zsámbék

Kiállítónak jelentkezem Látogatónak regisztrálok Konferenciára jelentkezem

Az alábbiakban a gyakran ismételt kérdések megválaszolásával igyekszünk segítséget nyújtani kiállítóinknak a jelentkezéshez.

 

Mikor kell bejelölni a "2018-ban már rendeltem" jelölőgombot?

Ezt akkor javasoljuk bejelölni, ha idén már adott le rendelést. Ebben az esetben ugyanis  nem kell minden adatot újra kitöltenie. Ha idén az első rendelést adja le, és mégis bejelöli a jelölőnégyzetet, utólagosan a hiányzó adatokat be kell Önöktől kérnünk.

 

Mit jelent az Early Bird akció?

Az Early Bird egy korai kedvezményes regisztrációs lehetőség, mely csak abban az esetben él, ha a regisztráció 2018. február 1. és 7. között történik, és a teljes részvételi díj 2018. február 9-ig kiegyenlítésre kerül.

 

Mire vonatkozik az Early Bird kedvezményes ár?

A kedvezmény 10%, amely a kiállítási terület árából, illetve a kiállítási stand árából kerül levonásra, amennyiben a kiállító vállalja, hogy 2018. február 9-ig átutalja a megrendelés teljes összegét, és ezt az erre vonatkozó jelölőnégyzetben be is jelöli.

 

Mi van, ha mégsem tudom kifizetni határidőben a kedvezményes árat?

Ebben az esetben, a teljes összeget ki kell fizetni.

 

Miért nem tudom a jelentkezésemet véglegesíteni a szürke a jelentkezésgombra kattintva?

Jelentkezéskor az űrlapot hiánytalanul ki kell tölteni. Amíg ez nem történik meg, a jelentkezés gomb nem „aktív”, azaz szürke. Csak hiánytalan kitöltés esetén válik aktívvá, azaz zölddé. Ekkor már elküldhető a jelentkezés.  Kérjük, ellenőrizze, hogy az összes csillaggal jelölt kötelező mező ki van-e töltve.

 

Tudok-e több standot/kiállítási területet foglalni?

Igen, egy megrendeléssel két standhelyet/kiállítási területet  (vagy mozgó jármű kiállítást) is tud foglalni. Ebben az esetben kattintson a "Plusz stand / Plusz terület hozzáadása" gombra.

 

Mi van, ha kettőnél több standot/kiállítási területet szeretnék foglalni?

Erre is van lehetőség, de csak új jelentkezéssel, ebben az esetben viszont jelölje be a 2018-ban már rendeltem jelölőnégyzetet. Ebben az esetben az űrlap már csak a z új díjbekérő számla kiállításához szükséges adatokat kéri be.

 

Miért kell megadnom a buszok méretét és típusát?

Ez első sorban a terület kiszámítása miatt, másodsorban a kiállításon megjelenő típusok marketinganyagokban történő feltüntetése céljából szükséges.

 

Tudok-e külön csak mozgó járművet bemutatni a pályán?

Igen, javasoljuk a "mozgó jármű" opció kiválasztását a terület legördülő listájából.  Ebben az esetben a jármű az egész rendezvény alatt végig a pályán van.  Az A, B, C kiállítási területekről  csak korlátozottan lehet a pályára bemenni busszal a kiállítás alatt. Ezeket a helyeket az alaprajzon piros kerettel jelöljük.

 

Mi van, ha már jelentkeztem, de még szeretnék plusz kiegészítőt/étkezési bónt /reklámlehetőséget rendelni?

Jelölje be a 2018-ban már rendeltem jelölőnégyzetet, és így nem kell minden adatot újra kitöltenie. Ha nem kér másik standot/kiállítási területet, csak kiegészítőt, akkor jelölje be a "csak kiegészítőt kérek" jelölőnégyzetet is, és válassza ki a rendelni kívánt kiegészítőket/reklámlehetőséget.

 

Mi van, ha csak hirdetést akarok megrendelni?

Erre is van lehetőség. Ebben az esetben válassza ki "a fedett területi kiállítónak jelentkezem" / "buszos kiállítónak jelentkezem"  opciók egyikét, töltse ki a számlázásra vonatkozó adatokat, és jelölje be a "csak kiegészítőt rendelek" opciót. Ezután válassza ki a kívánt reklámlehetőséget.

 

Mi van, ha csak étkezési bont szeretnék megrendelni?

Erre nincs lehetőség, kivéve, ha Ön már jelentkezett idén kiállítónak, és az étkezési bónt pluszban szeretné megrendelni. Ehhez újra kell jelentkezni, jelölje be a 2018-ban már jelentkeztem és a csak kiegészítőt kérek jelölőnégyzeteket.  A konferencia résztvevői számára a jegyár tartalmazza az étkezést.  A látogatók részére büfék fognak  a helyszínen üzemelni.

 

Miért csak díjbekérő számlát kapok jelentkezéskor?

A regisztráció megkönnyítése érdekében automatikusan kiszámoljuk Önnek a megrendelt termék/szolgáltatás ellenértékét és egy díjbekérő számlát küldünk ki e-mailen. Ez egy olyan bizonylat, mely alapján Ön kifizetheti rendelését. Bár a díjbekérő ( vagy pro forma) néven kiállított bizonylat külalakban és tartalomban is nagyon hasonlít a számlához, valójában nem számla, ezért elszámolásra, ÁFA visszaigénylésre nem alkalmas!

 

Mikor kapok számlát?

A megrendeléskor automatikusan egy díjbekérő (proforma) számlát küldünk ki Önnek. A végleges számlát a pénz beérkezését követően állítjuk ki. Amennyiben bejelölte az "E-mailt elektronikusan tudok fogadni" jelölőnégyzetet, elektronikus formában kapja meg a számlát, amennyiben nem, postán küldjük ki a megadott címre.

 

Hogyan tudok fizetni?

A jelentkezéskor kapott díjbekérő számla alapján csak átutalással tud fizetni. A pénz megérkezése után állítjuk ki a végleges számlát.

 

Mit jelent, hogy külföldi adószámmal rendelkezem?

A Magyarországon nem bejegyzett cégek esetében kell bejelölni.